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Excel&PPT在企业管理中的运用

培训时间：2019年4月15-16日（周一周二）

课程背景：

对于商务、财务、人事、销售助理来说，您要让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，相信您的报表是有价值的，并使他们记住、认可、并接受您所讲的信息。

掌握高级EXCEL表格制作思维与技巧，使您的报表简洁明了，清晰美观，本课程根据企业特点设计，结合实际案例，突出实用, 帮助知识工作者用最简单直观的方法，显著提升工作绩效！

随着微软OFFICE办公软件一统天下，现在已经进入了幻灯片时代。随着用户对PPT依赖加大，人们有了新的烦恼。如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。

本课程为商务人士夺身定制的培训课程将通过案例式授课，让学员对EXCEL&PPT有全新的认识，提高EXCEL&PPT设计制作的效率与效果，让你的EXCEL&PPT会说话，不但要求会做，而且要做得出彩，成就完美的商务演示!

课程对象：

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等各部门人员

课程大纲：

第一天

第1章【快速建表篇】一键如飞，极速操作，EXCEL必备的绝杀技！

本章目标：本单元讲数据整理，建表规范，表格美化，快捷操作，改变肉眼操作，改变重复操作，让EXCEL飞！

Ø  提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百万数据行中快速移动选择)

Ø  提高效率之二：换个思路解决（案例：特殊选择的使用）

Ø  提高效率之三：熟悉菜单工具（案例：分列、自定义序列，随机数）

Ø  提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中几万行中某个空行）

Ø  提高效率之五：避免重复操作（案例：快速删除表格中所有空行）

Ø  提高效率之六：功能灵活使用（案例：文本数值处理转换）

Ø  提高效率之七：从根本上解决（案例：有效性、规范化建表）

Ø  提高效率之八：使用不同方法（案例：汉字数字分开）

Ø  提高效率之九：借助工具干活（案例：几百个文件快速合并）

第2章【公式函数篇】招招实用，步步快捷，EXCEL函数处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧，避免手工输入容易出错，函数操作不再难！

Ø  对表格多个不连续单元格快速一键求和

Ø  使用连续几个快捷键复制新文件

Ø  快速锁定公式中单元格引用

Ø  使用名称快速跨表引用单元格区域

Ø  IF函数的简单用法

Ø  使用公式编辑器进行函数多层嵌套

Ø  查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配

Ø  VLOOKUP使用注意事项

Ø  利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误

Ø  用函数快速进行条件汇总及条件计数

第3章【数据分析篇】简单，快速，全方位多角度，十秒解决复杂数据分析问题！

本章目标：详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表，快速排序汇总筛选，瞬间拆分成几十个表，弹指间搞定数据分析！

Ø  按职位进行排序、多关键字进行排序

Ø  如何对表格进行多条件复杂筛选

Ø  对几百个城市快速进行汇总

Ø  数据透视表的布局设置

Ø  从各个角度快速深挖数据里的有用信息

Ø  如何在透视表中使用公式进行计算

Ø  几秒中找出各区域销量最好的前三名产品

Ø  如何按年按季按月按周进行汇总

Ø  如何按频率查看数据分布情况

Ø  如何一键快速拆分成几十个报表？

第4章【图表呈现篇】高效分析，精彩呈现，用图表准确传递信息，制作一目了然的图表！

本章目标：根据您想传递的观点，精选合适的图表，直观呈现数据分析结果！

Ø  如何设计表格标题传递精准观点

Ø  如何根据信息选择合适的图表类型

Ø  快速一键创建图表

Ø  制作图表模板方便以后成批套用

Ø  图表如何表现更清晰易懂一目了然

Ø  图表美化的十个细节

Ø  专业报告主要有哪些图表

Ø  双坐标轴图表的使用

Ø  将EXCEL表格复制到PPT中

Ø  图表的创意化表达

第二天

第1章【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！

Ø  一步将Word文档生成为PPT演示文稿

Ø  一步将PPT整篇美化

Ø  一步设置整套PPT颜色

Ø  一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧

Ø  一步提取PPT演示文稿中的Word文字

Ø  一次性将图片批量转换为PPT演示文稿

Ø  一步将整套PPT全部转为图片

Ø  一次性将PPT中的图片音频视频提取出来

Ø  瞬间对PPT中所有图片进行压缩

第2章【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

Ø  设置现代非常流行的半透明填充效果

Ø  快速成批复制图形的方法

Ø  图形与形对齐分布，图形与幻灯片对齐分布

Ø  使用辅助线精确对齐

Ø  运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果

Ø  图形中使用渐变透明效果

Ø  艺术字彩虹字图案文字的使用

Ø  PPT中的抠图神技

Ø  PPT也能制作黑白剪影人物

Ø  图片的虚化效果

Ø  高质量的精美图片从哪去找

Ø  使用工具快速去水印

Ø  案例：课堂进行十几套封面设计

第3章【全局设计篇】批量操作，以一敌百，整体设计，几秒钟控制几百页PPT颜色字体效果！

本章目标：高效设计PPT的秘诀在于整体化设计，通篇谋略，整体布局，！

Ø  设计PPT从母版开始

Ø  快速为上百张PPT添加LOGO

Ø  在母版中设计标题，正文，结束画面，节，特殊页

Ø  版式设计一个中心，5个基本点

Ø  自定义母版中的版式

Ø  文本与段落的设计

Ø  文本框与占位符的区别

Ø  项目符号与页码设计

Ø  将设计好的PPT存储为模板方便下次使用

第4章【视觉呈现篇】逻辑整理，视觉思维，排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

Ø  PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤

Ø  利用金字塔原理对文字进行梳理

Ø  PPT的页与页的逻辑

Ø  PPT页内的四种常见逻辑

Ø  四种方法处理工作型多文字的PPT

Ø  演示情景设计:考虑对象场合光线

Ø  目标明确,精准设计

Ø  色彩设计(三原色，配色基本原则，使用公司LOGO色，模仿媒体配色)

Ø  字体设计（无衬线字体，中英文一致性，内容设计字体，安装字体，嵌入字体）

Ø  图文混排：对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则

Ø  首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

Ø  目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

Ø  结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

Ø  放映常用快捷键汇总

Ø  如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

Ø  PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚

Ø  屏幕上要强调的内容两种常见方法

Ø  放映时如何快速切换到指定页面

Ø  放大屏幕软件的使用

Ø  现场根据观众反馈交互式自定义放映

Ø  分屏放映，观众看到的画面与演示者视图不一样